De oplossing: Power BI

Microsoft Office (voorheen Office 365) is een grote schatkist aan nuttige tools. Eén van deze tools is Power BI. De rapportagesoftware van Microsoft is ontwikkeld om data te visualiseren in de vorm van sprekende rapportages. Door verschillende bronnen te koppelen met Power BI krijg je onbetaalbare inzichten.

Waarom Power BI?

Realtime inzichten

Managementrapportages zijn erg belangrijk. Je wilt namelijk realtime inzicht in het reilen en zeilen van je bedrijf. In de meeste gevallen geldt dat zodra je een managementrapportage wilt, je dit aan de boekhouder moet vragen. Met Power BI is dit probleem opgelost. Als de software juist is geconfigureerd, kun je met één druk op de knop realtime inzicht krijgen. Hierdoor kun je op elk gewenst moment eenvoudig checken of je nog op de juiste koers zit. Je kan dus op tijd bijsturen, in plaats van dat je weken (of maanden) achterloopt. En het bespaart de boekhouder ook nog eens tijd.

Data vanuit meerdere bronnen

Zoals genoemd is één van de pijnpunten dat sommige reporting software maar van enkele bronnen gebruik maakt. Hierdoor heb je niet al je belangrijke data bij elkaar en kun je lastig de juiste conclusies trekken. Wij koppelen Power BI met veel verschillende bronnen. Denk aan aan CRM en ERP, Microsoft 365, databases, je VoIP-centrale, Salesforce en Google Analytics.

Veel voordeliger dan de concurrentie

De meeste reporting software hebben hoge aanschafkosten en ook nog eens prijzige licenties. Met Power BI ben je hier vanaf. Voor Power BI heb je wel Office 365 suite nodig, maar omdat de meeste bedrijven hier al gebruik van maken, zijn de aanschafkosten van Power BI zelf erg laag. Vaak zijn dan twee licenties per bedrijf al voldoende, wat uitkomt op ongeveer twintig euro per maand. 

Power BI in de praktijk

In onderstaand voorbeeld worden de ordergegevens uit een financieel pakket gehaald en vertaald naar een Power BI dashboard. Ook kijkt het dashboard naar Outlook en de VoIP-telefooncentrale. Het aantal in- en uitgaande e-mails, telefoongesprekken en de gebelde minuten kunnen hierdoor ook in het dashboard worden getoond. Je hebt direct inzicht. Het is overzichtelijk en je kunt je doelen per KPI instellen, waardoor je snel inzicht hebt in de resultaten. Bijsturen is daardoor ook snel mogelijk.

Wil je meer weten?

Wil je meer weten over Power BI of kijken wat de mogelijkheden zijn? Neem dan snel contact met ons op! We helpen je graag verder om meer inzicht in je data te krijgen.