Nieuws

4 handige functionaliteiten binnen Sharepoint

15 juli 2020

Sharepoint Online biedt een aantal handige functionaliteiten. Zo kun je documenten labelen, data snel bewerken, de versiegeschiedenis bekijken en de weergave instellen. Door middel van videoinstructies leggen wij uit hoe je hier gebruik van kan maken, zodat jij het maximale uit Sharepoint Online kunt halen.

Labels toevoegen aan documenten

Het toevoegen van labels aan documenten maakt dat je je documenten makkelijk kunt filteren en sorteren. Tevens kan je er een workflow mee opzetten. Bekijk hier de instructie.

Weergave

In de eerste video legden we uit hoe je documenten kunt filteren en sorteren op basis van labels. Hiermee kan je informatie sneller boven water krijgen. In deze video volgt een uitleg over hoe je een weergave kan aanmaken, zodat je je sortering niet iedere keer opnieuw hoeft in te stellen.

Snel bewerken

In Sharepoint kan je metadata (eigenschappen) aan documenten toekennen. Hiermee kan je makkelijk overzichten maken en zoekopdrachten uitvoeren, maar denk ook aan filters en sorteringen. Hier volgt een uitleg hoe je de metadata snel kunt bewerken.

Versiegeschiedenis

Met de functionaliteit versiegeschiedenis kan je oudere versies van bestanden bekijken en indien gewenst herstellen. In deze video leggen wij uit hoe je dit kunt doen.